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Rubrique 01

Vue d’ensemble

La promesse du projet est simple : faire gagner du temps et de la visibilité aux entreprises en connectant plus vite les bons publics, les bons recruteurs grâce à une organisation simplifiée avec l'usages de l'IA.

Promesse centrale

En une journée, faire avancer le recrutement, l’orientation et l’intégration grâce à l’humain + l’IA.

Le Job Dating IA n’est pas seulement un événement. C’est un dispositif terrain de qualification, de mise en relation et de suivi. Le jour J devient le point culminant d’un travail amont mieux structuré.

Indicateurs de lecture immédiate

3Parcours lisibles

16Parties prenantes

7Phases opérationnelles

Les 3 parcours de l’événement

A

Parcours candidat

Accueil → diagnostic → CV / pitch / posture → matching entreprises → orientation formation si besoin.

B

Parcours recruteur

Dépôt de besoins → grille profils → entretiens flash → découverte d’usages IA → suivi post-événement.

C

Parcours institution

Repérage publics → orientation → présence visible → collecte de besoins terrain → reporting d’impact.

Triple cible

Candidats & publics

Demandeurs d’emploi, publics invisibles, jeunes, personnes en reconversion. L’enjeu : remettre en mouvement, rassurer et donner une suite crédible.

Entreprises & recruteurs

TPME, agences d’intérim, associations. L’enjeu : gagner du temps, voir des profils motivés et sécuriser les premières étapes du recrutement.

Partenaires institutionnels

France Travail, Département, CPAM, Missions Locales, Action Logement, ANAF. L’enjeu : fluidifier les parcours et objectiver l’impact terrain.

Enchaînement clé

Sonder Qualifier Matcher Suivre

La valeur du projet repose sur la continuité. Le succès ne dépend pas d’un flux de visiteurs, mais de la qualité de préparation avant l’événement et de la relance après.

Rubrique 02

Parties prenantes

Chaque acteur tient un rôle précis : accueillir, orienter, qualifier, connecter et transformer la rencontre en suite concrète. Cette rubrique pose la gouvernance opérationnelle du projet.

Pilotage AFPA · Village des Solutions

PA

Pascal — AFPA

Référent pilotage Village

Arbitrage, validation du format, lien direction, coordination globale.

RétroplanningTableau de bord

VA

Vanessa — AFPA

Relation entreprises / territoire

Mobilisation des entreprises, agences, acteurs RH et remontée des besoins terrain.

LinkedInFichier entreprises

VL

Valérie — AFPA

Publics & orientation

Coordination de l’accueil candidats, diagnostic de situation et orientation de parcours.

Fiches candidatsQuestionnaire

MO

Morgane — AFPA

Logistique & communication

Espaces, signalétique, fluidité sur site et déroulé du jour J.

Plan de sallePlanning

Acteurs du numérique

CY

Cyrille — Avantage Digital

Chef de projet concept / IA

Narration du projet, communication externe, coordination numérique, contenus et démonstration d’usages IA.

Landing pageEmailingLinkedIn

LÉ

Léa — St Vit Info

Co-animation numérique

Démonstrations, mini-ateliers et aide à la prise en main des outils.

PostesDémos

SI

Simon — St Vit Info

Appui technique

Installation, support technique et assistance candidats sur les outils numériques.

PCFormulaires

OL

Olivier — Info Tuto

Pédagogie pratique

Mini-formations, capsules pratiques et accompagnement onboarding.

TutosOnboarding

Partenaires institutionnels & terrain

Partenaire	Rôle	Pitch prioritaire
France Travail	Repérage, mobilisation, orientation	Un événement utile pour accélérer les contacts et donner une suite concrète.
Missions Locales	Mobilisation des jeunes, repérage des freins	On prépare, on rassure et on remet en mouvement.
CPAM	Freins périphériques liés à la santé	On contribue à lever les freins à l’emploi.
Action Logement	Solutions logement / mobilité	Un emploi tient mieux quand les solutions autour sont là.
ANAF	Orientation alternance	L’alternance comme voie d’entrée concrète.
Département du Doubs	Appui institutionnel / territoire	Un projet concret, inclusif et mesurable.
Agences d’intérim	Recruteurs / sourcing	Gagnez du temps et voyez des profils motivés.
TPME / associations	Employeurs de proximité	Rencontrez des profils que vous n’auriez pas vus autrement.

Rubrique 03

Recueil des besoins

Le vrai gain de temps se joue avant le jour J. Cette rubrique structure les questions de qualification pour chaque catégorie d’acteurs afin de préparer un matching plus fin et plus crédible.

Principe de recueil

L’événement n’est pas un simple flux de visiteurs. Il doit être préparé par une collecte structurée des besoins entreprises, des profils candidats et des freins périphériques pour fluidifier les orientations et éviter les rencontres sans suite.

Entreprises & intérim

Recrutez-vous actuellement ? Sur quels métiers ou secteurs ?
Combien de postes ? Pour quand ? Quel niveau attendu ?
Acceptez-vous PMSMP, alternance, stage ou formation préalable ?
Quels critères sont réellement bloquants ?
Souhaitez-vous faire des entretiens flash ou déposer des fiches de poste ?

Institutionnels & partenaires

Quels publics pouvez-vous mobiliser ? En quel volume ?
Quels freins observez-vous le plus souvent ?
Quel rôle pouvez-vous tenir le jour J ?
Disposez-vous d’une base de contacts diffusable ?
Quels résultats concrets attendez-vous pour vos publics ?

Candidats & publics

Cherchez-vous un emploi, une alternance, une formation ou une immersion ?
Avez-vous un CV à jour ? Un projet clair ? Un pitch ?
Y a-t-il des freins à lever : transport, garde d’enfant, santé, logement ?
Qu’attendez-vous d’une journée comme celle-ci ?

Structures de formation

Quels parcours pouvez-vous proposer en suite directe ?
Quels profils peuvent entrer rapidement ? Avec quels prérequis ?
Quelles sont vos prochaines entrées en formation ?

Cartographie des bases de contacts

Source	Type de contacts	Responsable
AFPA	Apprenants, anciens, entreprises partenaires, réseau territoire	Pascal / Vanessa / Valérie
Avantage Digital / St Vit Info / Info Tuto	Entreprises locales, indépendants, réseaux numériques	Cyrille / Léa / Olivier
France Travail / Missions Locales	Publics en recherche d’emploi, jeunes	Partenaires
ANAF	Alternance, CFA, entreprises alternance	ANAF
CPAM / Action Logement / Département	Publics avec freins périphériques	Institutionnels
Intérim / TPME / associations	Besoins réels terrain, offres d’emploi	Vanessa + Cyrille

Rubrique 04

Plan d’action

La réussite repose sur une mécanique simple : cadrer, sonder, construire l’offre, mobiliser, préqualifier, exécuter puis suivre. Cette rubrique sert de rétroplanning opérationnel.

Rétroplanning · objectif 21 mai 2026

Sept phases structurent le dispositif, du cadrage à la valorisation des résultats. L’événement doit produire des suites, pas seulement une présence.

1

Cadrage · Semaine 1Valider le nom, la promesse, les 3 parcours, la date, le lieu, la jauge, les rôles et les formulaires de sondage.

Pascal + CyrilleNote de cadrage

2

Sondage des besoins · Semaines 2 à 3Appeler les partenaires, contacter les agences et TPME, recenser les bases de contacts et identifier les besoins recrutement / formation / alternance.

Vanessa + CyrilleGrille besoins

3

Construction de l’offre · Semaines 3 à 4Définir les espaces, les parcours, les ateliers IA / CV / pitch / matching et prévoir les KPI.

MorganeValérieActeurs numériques

4

Communication & mobilisation · Semaines 4 à 6Créer les visuels, les kits mails, les publications réseau et ouvrir les formulaires d’inscription.

Cyrille piloteCalendrier diffusion

5

Préqualification & matching · Semaines 6 à 7Trier les besoins, préqualifier les candidats et préparer la matrice de rendez-vous.

Vanessa + ValérieMatrice matching

6

Exécution jour J · 21 mai 2026Accueil, orientation, espaces candidats, recruteurs, numérique IA, solutions périphériques et saisie du reporting.

Toute l’équipeReporting

7

Suivi post-événement · J+2 à J+15Recontacter entreprises et candidats, produire un bilan 1 page et transformer les rencontres en suites concrètes.

Pascal + CyrilleBilan impact

Outils recommandés

Google Forms ou Airtable pour le recueil structuré.
Tableur partagé pour les besoins entreprises et profils candidats.
Matrice candidats ↔ besoins entreprises avec statuts.
Tableau KPI partagé et bilan final 1 page.

Livrables clés

Note de cadrage.
Tableau des rôles.
Grille de qualification des besoins.
Matrice de matching.
Kit de communication et bilan d’impact.

Rubrique 05

KPIs

Les indicateurs servent à démontrer l’impact du projet, à rassurer les partenaires et à transformer une belle intention en dispositif mesurable. Ici, on sépare clairement les chiffres de pilotage et l’argumentaire de présentation.

Indicateurs de succès

Entreprises mobiliséesObjectif à définir

Besoins en recrutement recensésObjectif à définir

Candidats présentsObjectif à définir

Mises en relation réaliséesObjectif à définir

RDV / entretiens suivants obtenusObjectif à définir

PMSMP / alternances / formations engagéesObjectif à définir

Recrutements confirmés à J+30Objectif à définir

Ce que les KPI prouvent

La capacité du projet à mobiliser un vrai réseau local.
La qualité de la qualification avant l’événement.
L’utilité réelle des mises en relation produites.
La transformation des rencontres en suites concrètes.

Lecture recommandée

Amont : partenaires mobilisés, besoins recensés, inscriptions.
Jour J : présence, rendez-vous flash, matching réalisés.
Après : relances, orientations, recrutements, entrées en formation.
Impact : visibilité du territoire, fluidité de parcours, gain de temps.

Rubrique 06

Pitch

Cette rubrique isole les formulations utiles pour présenter le projet avec plus de clarté, plus d’adhésion et plus de crédibilité selon l’interlocuteur. L’idée n’est pas d’en faire trop, mais de faire comprendre vite la valeur du Job Dating IA.

Pitch central

Le Job Dating IA est un format territorial et collaboratif qui permet de faire converger candidats, recruteurs, structures de formation et partenaires institutionnels dans une logique simple : mieux qualifier les besoins, accélérer les rencontres utiles et transformer plus vite ces rencontres en suites concrètes.

Pitch express · 20 secondes

Le Job Dating IA, c’est une journée utile pour mieux préparer les candidats, aider les recruteurs à exprimer leurs besoins, fluidifier les mises en relation et montrer comment l’IA peut faire gagner du temps sans perdre l’humain.

Pour les institutions

Nous construisons un format concret qui relie inclusion, emploi, orientation, numérique et territoire, avec une logique de parcours, des rôles bien définis et des résultats observables après l’événement.

Pour les entreprises & l’intérim

Le projet vous aide à gagner du temps sur le sourcing, à rencontrer des profils motivés, à exprimer vos besoins plus clairement et à découvrir des usages simples de l’IA pour fluidifier recrutement et onboarding.

Pour les candidats

Vous venez pour être mieux préparé, mieux orienté et mieux présenté. L’objectif n’est pas seulement de rencontrer des recruteurs, mais de repartir avec une vraie suite utile : emploi, immersion, alternance ou formation.

Pour les partenaires formation

Le Job Dating IA permet de transformer une rencontre en parcours. Quand un recrutement direct n’est pas encore possible, la formation devient une suite logique, visible et opérationnelle.

Ce qu’il faut mettre en avant

Le projet fait gagner du temps avant, pendant et après le jour J.
Il relie emploi, orientation, formation et accompagnement.
Il aide à qualifier les besoins au lieu de faire seulement un événement vitrine.
L’IA est présentée comme un levier pratique, pas comme une promesse abstraite.

Angles de langage conseillés

Parler de “mise en relation utile” plutôt que de simple événement.
Parler de “qualification amont” et de “suites concrètes”.
Insister sur le côté collaboratif, territorial et mesurable.
Rester sobre sur les chiffres tant qu’ils ne sont pas arrêtés.

Job Dating IA

Un format innovant pour un territoire qui bouge avec son temps

Candidats & publics

Entreprises & recruteurs

Partenaires institutionnels

Enchaînement clé

Principe de recueil

Entreprises & intérim

Institutionnels & partenaires

Candidats & publics

Structures de formation

Cartographie des bases de contacts

Rétroplanning · objectif 21 mai 2026

Outils recommandés

Livrables clés

Indicateurs de succès

Ce que les KPI prouvent

Lecture recommandée

Ce qu’il faut mettre en avant

Angles de langage conseillés